Mise à disposition de Tadam Théâtre
Dispositions générales
Tadam théâtre est un lieu ouvert pour toutes sortes d’évènements : théâtre, concert, conférence, ateliers, spectacles « jeune public », vidéo-projections, assemblée générale d’association, etc…
Tadam Théâtre, lieu associatif, non subventionné, créé par Tadam ! Cie, fonctionne par contrat de mise à disposition ou contrat de coréalisation.
Ce qui suit traite de la mise à disposition
Cette mise à disposition s’articule autour d’une contribution financière forfaitaire.
Tadam ! Cie (gestionnaire du lieu) est tenue de mettre le local ainsi que le matériel précisé dans la fiche technique à la disposition de l’Utilisateur à la date et à l’heure convenues pour le début de la mise à disposition.
Capacité de la salle
La jauge est de 50 places maximum.
L’Utilisateur ne devra en aucun cas dépasser ces capacités et s’obligera à refuser l’accès à toute personne dès que la capacité d’accueil est atteinte. Il dégage Tadam ! Cie de toute responsabilité en cas d’accident survenu du fait du dépassement de la capacité d’accueil maximale autorisée.
Le montant de la contribution
Evènement « adulte »
Une répétition avant la date : 70€
Evènement : 140€/jour
Evènement « jeune public »
Une répétition avant la date : 35€
Evènement : 70€/jour
Le paiement de la contribution
Une fois la date de l’évènement fixée, nous demandons le paiement de la contribution par chèque à l’ordre de Tadam !Cie. Cette somme nous sera versée en caution, au plus tard un mois avant l’installation dans le lieu et servira de réservation à l’Utilisateur. Ce montant ne sera encaissé qu’à la date prévue de l’évènement.
En cas de rupture du contrat par l’Utilisateur, moins de 15 jours précédant l’évènement, Tadam ! Cie encaissera le montant de la réservation.
Aucune retenue ne sera demandée à l’organisateur en cas d’annulation pour « cas de force majeure » dûment justifiée.
Merci de respecter cet engagement, car une date annulée tardivement représente une perte pour le lieu et fragilise son financement.
Les impôts et taxes
L’Utilisateur aura à sa charge les droits d’auteurs SACD (et, ou) droits de SACEM et en assurera la déclaration préalable et le paiement.
La communication
L’Organisateur fournira à Tadam ! Cie les éléments de publicité et de contact pour les réservations via la fiche d’information afin de les intégrer sur le site internet de Tadam ! Cie. Tadam ! Cie s’efforcera de respecter l’esprit général de la documentation fournie.
Tadam ! Cie assurera la communication sur son réseau (newsletters) et s’engage à mettre en ligne sur le site toutes les infos communiquées via la fiche d’information.
Cela vient en complément de la communication que la structure déploiera elle-même pour promouvoir son évènement.
Il est impératif de prévoir une communication sur l’évènement présenté pour vous assurer un minimum de public (courriels, Facebook, affiche, flyers, presse…).
Attention : Il est interdit de faire du collage sauvage en ville, sur les lampadaires, murs etc...
La vitrine de Tadam Théâtre est équipée de 3 cadres permettant l’affichage A3.
Gestion des réservations
Les réservations doivent être gérées par l’Utilisateur qui dispose du théâtre, avec l’obligation de ne pas dépasser la capacité maximum de la salle qui est de 50 places. Le non-respect de cette consigne engage la responsabilité de l’utilisateur.
Il faudra communiquer une adresse courriel et/ou numéro de téléphone dans la fiche d’info afin d’intégrer cela dans notre site internet et dans nos newsletters.
La billetterie
Dans un souci de valorisation du spectacle vivant, le prix du billet d’entrée sera fixé :
Pour les évènements « adultes » à 10€ minimum. L’Utilisateur pourra à sa convenance appliquer un tarif réduit pour les plus jeunes (moins de 16 ans) et délivrer des billets dits « Exonérés » pour des invités, au nombre qu’il souhaite.
Pour les évènements « jeune public » à 5€ minimum. L’Utilisateur pourra à sa convenance délivrer des billets dits « Exonérés » pour des invités, au nombre qu’il souhaite.
L’Utilisateur fera son affaire de l’édition de la billetterie, de sa mise en vente, de la constitution d’un fond de caisse et de la désignation d’une personne pour la gestion de la billetterie.
La recette des entrées revient entièrement à l’Utilisateur.
L’état des lieux et remise des clés
Les modalités de remise et de restitution des clés seront définies d’un commun accord à la signature de ce présent contrat.
À la fin de la mise à disposition, L’Utilisateur devra libérer la salle à minuit au plus tard.
Le matériel devra être restitué en parfait état de propreté et de fonctionnement.
L’Utilisateur s’engage à rendre les lieux dans un état de propreté identique à celui constaté lors du début de la mise à disposition. Il prendra en charge la collecte des déchets générés par l’évènement et se chargera de les emporter pour éviter l’encombrement du théâtre.
Tout dégât occasionné, sera facturé à l’Utilisateur.
Les jours et horaires
Tadam théâtre est disponible les mercredis, vendredis, samedis et dimanches, hors vacances scolaires et tous les jours de la semaine durant les vacances scolaires.
La salle peut être mise à disposition à partir de 9h le jour de l’évènement et à partir de 18h00 la veille de l’évènement pour répétition et mise en place si souhaité.
Le théâtre doit fermer ses portes au plus tard à minuit, ménage et rangements inclus (Fin de la musique amplifiée à 22h30).
L’Utilisateur est responsable des personnes présentes lors de sa manifestation.
L’utilisateur est tenu de veiller à ce que personne ne gêne ni n’incommode le voisinage, notamment après 22h, horaire à partir duquel il devra baisser la puissance de la sonorisation, L’utilisateur devra veiller à ce que les enfants ne jouent pas à l’extérieur de la salle à partir de 22h, veiller à ce que les portes restent closes et éviter les bruits intempestifs à l’extérieur de salle (fumeurs, départ des véhicules.)
La sécurité
Tadam ! Cie devra s’assurer qu’un dispositif de sécurité adapté est mis en place (Extincteurs, sifflet d’alarme)
Nous demandons la plus stricte application de l’interdiction de fumer dans l’enceinte du lieu.
Il est strictement interdit de faire commerce de boissons, il sera toutefois possible de proposer gracieusement le « verre de l’amitié » .
Rappel : toute boisson alcoolisée est interdite pour les mineurs.
Les assurances
L’Utilisateur est tenu d’être assuré contre tous les risques, tous les objets lui appartenant ou appartenant à son équipe.
Afin de vous garantir le meilleur accueil, nous vous demandons de respecter les règles de fonctionnement du théâtre, identiques pour tous.
Tadam ! Cie vous remercie d’avoir choisi Tadam Théâtre.
À très bientôt